Seguramente alguna vez te has preguntado cuánto tiempo guardan los bancos los movimientos bancarios, ¿verdad? Pues bien, esta información puede ser crucial en muchos casos, por eso es importante saber cuánto tiempo están obligados a conservarlos. En este artículo vamos a explicarte todo lo que necesitas saber al respecto: desde los plazos según la normativa, hasta los plazos según los propios bancos. Además, te contaremos qué información puedes obtener de estos movimientos bancarios y qué debes hacer si necesitas recuperar algún movimiento antiguo. ¡No pierdas detalle!
¿Por qué es importante saber el tiempo que guardan los movimientos bancarios?
Cuando hablamos de movimientos bancarios, nos referimos a aquellos gastos e ingresos que se realizan en una cuenta bancaria. Es importante conocer el plazo durante el cual los bancos deben guardar un registro de dichos movimientos, ya que puede resultar útil en varias circunstancias.
Competidor 1:
Los bancos tienen la obligación de guardar los registros de los movimientos bancarios durante un plazo mínimo de cinco años y un máximo de 20 años. Esto significa que un titular o autorizado en una cuenta bancaria puede solicitar un extracto bancario de períodos pasados cuando lo necesite.
Competidor 2:
Las entidades financieras deben conservar la documentación de sus negocios durante 6 años a partir del último asiento realizado en los libros, sin perjuicio de lo que establezcan disposiciones generales o especiales. Es importante tener en cuenta que la obligación de entrega de documentación contractual por parte de la entidad financiera es una prestación legal accesoria o complementaria exigible, que tiene la finalidad de que quede constancia de la existencia y contenido del contrato.
Competidor 3:
Los comerciantes y empresarios deben conservar la documentación de sus negocios durante seis años. Además, la recurrente solicitó que se declare la obligación legal de entregar documentación que justifique los apuntes reseñados en un documento de la demanda, desde 1992 a 2004. Concluyó que no puede haber una “obligación legal” que no esté prevista en la ley y que la prescripción se refiere al ejercicio de los derechos relativos al cumplimiento de una pretensión.
En resumen, conocer el plazo durante el cual los bancos deben guardar un registro de los movimientos bancarios es importante porque permite a los titulares o autorizados en una cuenta bancaria acceder a la información de períodos pasados cuando lo necesiten. Además, la obligación de entrega de documentación contractual por parte de la entidad financiera es una prestación legal accesoria o complementaria exigible, que tiene la finalidad de que quede constancia de la existencia y contenido del contrato. En este sentido, conocer las obligaciones legales que tienen los bancos y comerciantes en cuanto a la conservación de documentación es fundamental para exigir nuestros derechos cuando lo consideremos necesario.
¿Cuánto tiempo están obligados los bancos a guardar los movimientos bancarios?
Plazos según la normativa
Según la sentencia del Tribunal Supremo 547/2021, las entidades financieras están obligadas a conservar la documentación de sus negocios durante un plazo mínimo de 6 años a partir del último asiento registrado en sus libros. Esta normativa establece que los bancos deben guardar los registros de los movimientos bancarios durante este plazo mínimo sin perjuicio de lo que establezcan disposiciones generales o especiales.
También se considera que la obligación de entrega de documentación contractual por parte de las entidades financieras es una prestación legal accesoria o complementaria exigible, que tiene como finalidad que quede constancia de la existencia y contenido del contrato.
Plazos según los bancos
Los bancos están obligados a guardar los movimientos bancarios y otra documentación durante un plazo mínimo de cinco años y un máximo de veinte, según información proporcionada por uno de nuestros competidores.
El extracto bancario es un documento que detalla los movimientos de saldo de una cuenta durante un período determinado. Este documento muestra los gastos y los ingresos efectuados en la cuenta del titular o autorizado, y puede ser solicitado en una sucursal del banco o descargado de forma personalizada a través de internet.
La información ofrecida en el extracto bancario puede corresponder a meses o incluso años anteriores ya que los bancos tienen la obligación de guardar los registros durante un período de tiempo determinado. Las columnas del extracto bancario incluyen la fecha, el concepto de la operación, la fecha valor de la operación y el importe de la operación. Cualquier titular o autorizado en una cuenta bancaria puede solicitar un extracto bancario y, gracias a la banca digital, puede hacerlo en cualquier momento.
En definitiva, los bancos están obligados a guardar los movimientos bancarios y otra documentación durante un periodo mínimo de 5 a 6 años. La normativa establece un plazo mínimo obligatorio, mientras que los bancos pueden optar por conservar los registros durante un plazo mayor.
¿Qué información puedes obtener de los movimientos bancarios guardados por los bancos?
Si eres titular o autorizado en una cuenta bancaria, puedes solicitar un extracto bancario que muestre los movimientos de saldo de una cuenta durante un período de tiempo determinado. Este extracto puede ser descargado de forma personalizada a través de internet o solicitado en una sucursal del banco. Las columnas del extracto bancario incluyen la fecha, el concepto de la operación, la fecha valor de la operación y el importe de la operación. Es importante destacar que la información ofrecida en el extracto bancario puede corresponder a meses e incluso años anteriores ya que los bancos tienen la obligación de guardar los registros durante un período de tiempo determinado, que puede ser de hasta 20 años.
En resumen, los movimientos bancarios guardados por los bancos proporcionan información detallada sobre los movimientos financieros de una cuenta.
¿Para qué sirve la documentación bancaria?
La documentación bancaria es una herramienta esencial para las personas y empresas que necesitan conocer en detalle sus movimientos financieros. Además, el extracto bancario puede ser utilizado como justificante de ingresos o gastos para la presentación de impuestos. Incluso, en algunos casos, puede ser utilizado como prueba en litigios legales, debido a que el extracto bancario es un documento oficial emitido por el banco.
¿Durante cuánto tiempo están obligados los bancos a conservar la documentación bancaria?
Si bien la documentación bancaria es de gran utilidad para mantener un control sobre los movimientos financieros, también es importante destacar que las entidades financieras tienen la obligación de conservar la documentación de sus negocios durante un plazo mínimo de seis años, tal como establece el Código de Comercio. En caso de requerir información que no aparece en el extracto bancario, el cliente puede solicitar el contrato firmado con la entidad financiera, aunque esto puede no ser necesario si la información solicitada se encuentra en el extracto bancario.
Los bancos están obligados a conservar la documentación bancaria durante un plazo mínimo de seis años, lo que garantiza la disponibilidad de los datos financieros en caso de ser necesarios en el futuro.
¿Qué debes hacer si necesitas recuperar movimientos bancarios antiguos?
Si necesitas recuperar movimientos bancarios antiguos, debes tener en cuenta que los bancos tienen la obligación de conservar los registros de los movimientos bancarios durante un plazo mínimo de cinco años y un máximo de 20 años, dependiendo de la entidad financiera. Por lo tanto, puedes solicitar el extracto bancario correspondiente en una sucursal o descargarlo de forma personalizada a través de la banca digital.
El extracto bancario es un documento que muestra los movimientos de saldo de una cuenta durante un período de tiempo determinado, ya sea los gastos que se hayan efectuado o los ingresos que se hayan recibido. Además, las columnas del extracto bancario incluyen la fecha, el concepto de la operación, la fecha valor de la operación y el importe de la operación.
La documentación contractual
Es importante tener en cuenta que la documentación contractual firmada por ambas partes, según establece el Código de Comercio, debe conservarse por un período de seis años. Sin embargo, si un cliente requiere la documentación contractual concreta por un asunto legal, la entidad financiera deberá hacerle entrega inmediata de la misma.
En cualquier caso, debes tener presente que la prescripción de los derechos relativos al cumplimiento de una pretensión tiene un plazo determinado, es decir, existe un límite temporal para reclamar la documentación o el cumplimiento de una obligación contractual. Por eso, es fundamental que te asegures de que dispones de toda la información necesaria antes de que caduque el plazo legal para efectuar una reclamación.
En resumen, si necesitas recuperar movimientos bancarios antiguos, el primer paso es solicitar el extracto bancario correspondiente a la sucursal o descargarlo de forma personalizada a través de la banca digital. En caso de requerir la documentación contractual concreta, debes contactar con la entidad financiera y comprobar si dispone de la misma. Por último, ten en cuenta que la prescripción de los derechos relativos al cumplimiento de una pretensión tiene un plazo determinado, por lo que es importante que te informes sobre los plazos establecidos en la ley.En resumen, saber cuánto tiempo guardan los bancos los movimientos bancarios es fundamental para tener un control y seguimiento de nuestras finanzas personales. Además, es importante conocer los plazos establecidos según la normativa y los que cada entidad financiera impone para poder recuperar información relevante en caso de necesitarla en el futuro. En mi blog “Cuanto tiempo” encontrarás más información relevante acerca de este tema y muchos otros relacionados con la gestión y administración de tus finanzas personales. ¡Te invito a que lo visites!